TIPOLOIA DE ORGANIZACION

TIPOLOGIA DE ORGANIZACION

Se refiere a distintos tipos de sistemas o modelos organizacionales que se puede implantar en un grupo social.

Para saber que tipo de organizacion utilizar en una empresa se debe saber su giro y su magnitud.

Los tipos de organizacion mas usuales son los siguientes:

ORGANIZACION LINEAL O MILITAR

Se le conoce como lineal o militar por que precisamente se utiliza en instituciones militares siendo recomendable para las pequeñas empresas.
Se caracteriza por que la actividad decisional se centra en una sola persona.
Ventajas:
la diciplina es facil de mantener.
es claro y sencillo.
no hay conflictos de autoridad.
Desventajas:
es rigida e inflexible

ORGANIZACION FUNCIONAL O DE TAYLOR

Su creador fue Federico Taylor, propuso que el trabajo del supervisor se dividiera entre ocho especialistas.
En si la organizacion funcional consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacion de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor numero posible de funciones.

ORGANIZACION LINEO-FUNCIONAL

En esta se combinan los dos tipos de organizacion estudiados, aprovechando las ventejas y evitando las desventajas inherentes a cada una, de ahi el nombre de organizacion lineo-funcional se conserva de:

a) La organizacion lineal o militar.

b) La funcional.

ORGANIZACION STAFF

Surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnologia, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles, y de contar con especialistas capaces de proporcionar informacion experta y acesoria a los departamentos de linea.

Este tipo de organizacion no se da por si sol, si no que existe combinado con los tipos de organizacion anteriormenta mencionados y, por lo general, en empresas de mediana y gran magnitud.

ORGANIZACION POR COMITES

Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos aun cuerpo de personas que se reunen y se comprometen para discutir y decidir en comun los problemas que se les encomienda.
La organizacion por comite generalmente se da en combinacion con otros tipos.
Clasificacion.
Los comites mas usuales son:
1.- Directivo.
2.- Ejecutivo.
3.- De vigilancia.
4.- Consultivo.

ORGANIZACION MATRICIAL

Consiste en combinar la departamentalizacion por productos con la de funciones. existe un gerente funcional a cargo de las labores inherentes al departamento, con una sobre pocision de un gerente de proyecto que es el responsable de los resultados de los objetos de dicho proyecto.

La organizacion matricial surge como una respuesta al crecimiento de las organizaciones y ala necesidad de desarrollar proyectos en los que se requiere la intervencion de especialistas de distintos departamentos.

Este tipo de organizacion puede adoptarse en una area o en toda la empresa, su implantacion es un proceso largo que requiere tiempo, recursos y esfuerzos.

TECNICAS DE ORGANIZACION

Son las herramientas necesarias para llevar acabo una organizacion racional; son indispensables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.

ORGANIGRAMAS

Conocidos tambien como graficas de organizacion o cartas de organizacion, los organigramas son representaciones graficas de la estructura formal de una organizacion, que muestran las interrelaciones, existentes dentro de ella.

Pueden clasificarse en:

1.- Por su objeto: estructurales, funcionales y especiales.

2.- Por su area: generales y departamentales.

3.- Por su contenido: esquematicos y analiticos.

Existen tres formas de representar los organigramas:

* Vertical.

* Horizontal.

* Circular.

* Mixto

MANUALES

Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistematica, informacion acerca de la organizacion de la empresa. los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser:

a) De politicas.

b) Departamentales.

c) De bienvenida.

d) De organizacion etc.

Son de gran utilidad ya que:

* Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa.

* Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.

* Son una base para el mejoramiento de sistemas.

* Reducen costos al incrementar la eficiencia.

MANUALES DEPARTAMENTALES E INTERDEPARTAMENTALES

Los manuales departamentales contienen informacion sobre un departamento especifico y sus secciones basicas como autoridades, responsabilidades etc. y los interdepartamentales tienen informacion de todos los departamentos de la empresa y tienen informacion especifica y detallada.

DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO O DE FLUJO

Tambien se les conoce como fluxograma. George Terry los define como: la representacion grafica que muestra la sucesion de los pasos de que consta un procedimiento.

los diagramas de procedimiento permiten:

a) Una mayor simplificacion del trabajo.

b) Determinar la posibilidad de conbinar o readaptar la secuencia de las operaciones para una mejor circulacion fisica.

c) Eliminar demoras.

d) Una mejor distribucion de la planta.

Existen diversos tipos de diagramas de procedimiento.

1- Grafica de flujo de operaciones.

2- Graficas esquematicas de flujo.

3- Grafica de ubicacion de equipo.

4- Grafica de flujo de forma.

5- Grafica de distribucion de forma.

CARTA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO O DE ACTIVIDADES

Atravez de esta tecnica se analizan los puestos que integran un departamento o seccion, para lograr una division de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. sirve para analizar labores relacionadas de cinco, hasta quince, personas.

VENTAJAS:

a) Define la naturaleza de los trabajos y de los departamentos a que corresponden.

b) Distribuye adecuadamente las cargas de trabajo de los distintos puestos.

c) Delimita funciones, evitando fugas de responsabilidad

ANALISIS DE PUESTO

Es una tecnica en el que se clasifican pormenorizadamente las labores que desempeñan en una unidad de trabajo especifica e impersonal, asi como las caracteristicas, conocimientos y aptitudes, que debe poseer el personal que lo desempeña.

Los objetivos primordiales de esta tecnica son:

a) Mejorar los sistemas de trabajo.

b) Delimitar funciones y responsabilidades.

c) Evitar fugas de autoridad y responsabilidad.

d) Fundamentar programas de entrenamiento.

COMENTARIOS DEL EQUIPO:

SARA:
para mi la empresa es un local muy importante para la comunidad y para ser una gran empresa requiere de mucha organizacion y ademas tiene que llevar valores que se les brinda a los empleados.

RAQUEL:
La empresa es modo de produccion que usan los seres humanos para satisfacer sus propias necesidades.

MERARI:
Sin importar el tamaño de la empresa requieren de las mismas cosas para poder lograr sus metas y objetivos.
La empresa es un grupo social en la cual todo se coordina y mediante ello se elaboran bienes y servicios con ayuda de sus maquinarias, tecnicos y obreros.
Esta a su vez cuenta con areas cuenta con areas funcionales y una serie de valores que son muy importantes ya que para lograr la superacion del trabajo de todos tienen que estar unidos y trabajando con armonia para lograr sus metas y objetivos y asi poder satifacer las necesidades de la sociedad misma.

AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

Direccion de la Empresa

Es quien sabe hacia donde va la empresa y se establece los objetivos de la misma, se basa en su
plan de negocios, sus metas personalesy sus conocimientos por lo que toma las desiciones en
situaciones criticas.

Administracion y Operaciones

Esta area toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operacion del negocio en su sentido mas general.

Contable y Financiera

Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y egresos monetarios en el tiempo.

Mercadeo y Ventas.

En esta area se detallan las funciones, capacidades y cualidades de quien sera el responsable y el personal involucrado en la estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la publicidad, el diseño del empaque y la marca del producto y servicio, la distribucion del mismo y el punto de venta, la promocion y la labor de ventas.






ELEMENTOS QUE FORMAN LA EMPRESA

Bienes materiales:

Es el material con el que cuenta la empresa como sus instalaciones, sus maquirias, sus materias primas para transformarlas y hacer productos modernos y que satisfagan al consumidor.

HOMBRES

La influenza de las personas se ejerce por el caracter y la habilidad de cadad uno , por sus atribuciones y por las relaciones interpersonales y colectivas que pueden establecerse. caracter y habilidad. la capacidad y el criterio del equipo directivo resultan determinantes en el funcionamiento de la empresa, asi como su actitud con los subordinados. Atribuciones. la estructura organizativa de la empresa determina las relaciones existentes entre los empleados que la componen. Relaciones interpersonales. Ademas de los aspectos organizativos, la relacion entre los trabajadores se establece en el ambito personal. Relaciones colectivas. Es el caso de la negociacion colectiva entre directivos y representantes de los trabajadores.

CAPITAL:

Todal empresa asi sea chica o grande debe contar con el capital para cualquier imprevisto o deuda que deba pagar.


MAGNITUD DE LA EMPRESA SON:

• financiero
• Personal ocupado
• ventas
  
• Produccion
• Criterio de Nacionalidad Financiero

VALORES DE LA EMPRESA SON:

• Economicos
• Sociales
• Tecnicos

ELEMENTOS BASICOS DE UNA EMPRESA


Es la probabilidad de que el gerente o directivo se conosca con todo el personal dentro de la empresa.

Pequeña: donde podrian ayudarles a resolver sus problemas, tener una buena comunicacion.

Mediana: no podria conocerlos ni tratarlos debido al trabajo del gerente.

Grande: debido al gran personal no podrian tener una buena comunicacion ni conocer sus nombres.

ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE UNA EMPRESA


Dedicacion del gerente dentro de la empresa.

Pequeña: el gerente dedica solo parte de su tiempo en cuestiones administrativas.

Mediana: el gerente tiene que estar bien ordenado y coordinado por lo que se le puede calificar como una empresa de mayor rendimiento, se necesitan mayor decentralizacion.

Grande: el gerente de mayor rango no solo dedica todo su tiempo si no que necesita contratar un numero mayor de tecnicos de los cuales el solo los puede coordinar pero ellos toman las desiciones mas importantes.

se necesita una mayor decentralizacion, planeacion a largo plazo debido a las ventas, produccion, etc.

LA EMPRESA

LA EMPRESA

Es un grupo social en el que atravez del trabajo, el capital y coordinacion se logra una produccion sociable para poder satisfacer las necesidades de las personas.
La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos del publico la mayor parte de los bienes y servicios existentes en la economia.

CLASIFICACION
Segun la actividad o giro
Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con las actividad que desarrollen, en:

• Industriales: La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccion de bienes mediante la transformacion de la materia o extraccion de materias primas
• Extractivas: de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, ect.
• Manufactureras: son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y pueden ser :

• De consumo final, prendas de vestir , muebles, alimentos, aparatos electricos,ect.
• De produccion. maquinaria ligera, productos quimicos , etc.

• Comerciales. Son intermediarios entre productor y consumidor.
• Mayoristas
• Minoristas
• Comisionistas
• Servicio. Son aquellos que brindan servicios a la comunidad que a su vez se clasifican en:
• Transporte
• Servicio publicos (energia, agua, comunicaciones)
• Servicios privados.

INTRODUCCION

La administración es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución, y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos. Consiste en darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente, administradores etc. En el primer capítulo hablaremos sobre las empresas y como se desarrollan.